Come ottenere una lettera di occupazione

Klaus Vedfelt / Iconica / Getty Images

Se ti stai candidando per vivere in un appartamento, ci sono buone probabilità che il proprietario ti chieda una lettera di assunzione. Questa è una forma comune di verifica da parte di terzi spesso richiesta dai proprietari come parte del processo di richiesta di affitto.

Una lettera di lavoro è firmata da un rappresentante autorizzato di un potenziale inquilino del datore di lavoro, affermando che l'inquilino è attualmente impiegato lì e fornisce informazioni di base sul contratto di lavoro, come stipendio e titolo.

Perché i proprietari richiedono una lettera di assunzione

Non prenderlo sul personale se un padrone di casa ti chiede una lettera di assunzione e non ti prende in giro per quello che fai e quanto guadagni. Questo perché molti potenziali inquilini mentono sulla società per cui lavorano, abbelliscono il loro titolo o esagerano il loro compenso nella speranza che miglioreranno le loro possibilità di qualificarsi per un appartamento.

Più proprietari terrieri si stanno facendo furbo su questo tipo di frode prendendo il semplice passaggio di chiedere agli inquilini di verificare le informazioni sull'occupazione che includono nella loro domanda di noleggio.

Suggerimenti per fornire un proprietario con una lettera di assunzione

Se lavori per una grande azienda, probabilmente onora sempre le richieste di lettere di lavoro. Tuttavia, i datori di lavoro più piccoli potrebbero non avere familiarità con questa richiesta e quindi potrebbero impiegare più tempo di quanto si vorrebbe gestire.

Ecco cosa dovresti fare se un proprietario ti chiede una lettera di assunzione:

  1. Parla con il tuo datore di lavoro. Contatta qualcuno nel dipartimento Risorse umane (Risorse umane) dove lavori e spiega che hai bisogno di una lettera di lavoro in relazione a un appartamento che desideri affittare. Se la tua azienda è piccola e non ha un dipartimento risorse umane, chiedi aiuto al tuo responsabile ufficio.
  2. Offri una lettera di esempio al tuo datore di lavoro. Se il rappresentante del tuo datore di lavoro ti dice che sa cosa fare e sarà felice di occuparsi prontamente della tua richiesta, ottimo. In caso contrario, offrigli una lettera esemplificativa di lavoro da adattare e utilizzare per i tuoi scopi. Ciò farà risparmiare tempo e contribuirà a garantire che il proprietario ottenga prontamente la corretta verifica.
  1. Touch base sul metodo di consegna. Chiedi al rappresentante del tuo datore di lavoro se invierà per fax o posta la lettera direttamente al proprietario o te la invierà. Se il rappresentante contatterà direttamente il proprietario, fornirgli l'indirizzo corretto e se debba essere inviato a una particolare persona. Se lo consegnerai al proprietario, è una buona idea includere una lettera di accompagnamento.
  2. Assicurati che il proprietario sia soddisfatto. Dopo l'invio della lettera, chiama il padrone di casa per confermare che la lettera è soddisfacente.Se il proprietario ha bisogno di ulteriori informazioni, offri il seguito al rappresentante del tuo datore di lavoro o suggerisci al padrone di casa di farlo, se è più semplice.

Non sorprenderti se il proprietario insiste che la lettera di assunzione provenga direttamente dal tuo datore di lavoro. Molti proprietari richiedono questo come una salvaguardia per impedire manomissioni o persino la fabbricazione da parte del dipendente.

Consegna una lettera d'esempio al tuo datore di lavoro

Se il tuo datore di lavoro non è abituato a soddisfare questo tipo di richiesta, può essere utile dare al tuo datore di lavoro una lingua esemplare per adattarla e usarla. Ecco una lettera di esempio di lavoro che puoi dare al tuo datore di lavoro:

Esempio di lettera di assunzione

[Data]

[Nome del datore di lavoro]
[Indirizzo del datore di lavoro]

RE: Verifica dell'occupazione per < [nome del dipendente] A chi può interessare:

Si prega di accettare questa lettera come conferma che

[nome del dipendente] è stato impiegato con [nome del dipendente] dal [data di inizio del dipendente] . Attualmente [nome impiegato] : contiene il titolo di

  • [titolo impiegato] guadagna uno stipendio di
  • [importo stipendio] , pagabile [ annualmente / mensile / settimanale / giornaliero / ogni ora] , [e un bonus di (importo del bonus)] Funziona su base
  • [tempo pieno / part-time] [numero di ore] a settimana Per qualsiasi domanda o richiesta di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi al numero

[numero di telefono del datore di lavoro] . Cordiali saluti,

/ s /

[Nome rappresentante del datore di lavoro]

[Titolo del datore di lavoro]
Utilizzare una lettera di accompagnamento per la lettera di occupazione

Un datore di lavoro che rispetta la richiesta di un appartamento la lettera di richiesta di lavoro invierà probabilmente la lettera direttamente al datore di lavoro del richiedente.

Ma alcuni datori di lavoro potrebbero preferire consegnare la lettera al richiedente per consegnarla al proprietario.

Se ti trovi in ​​questa situazione, non limitarti a consegnare la lettera di assunzione al proprietario che l'ha richiesta. Invece, crea una breve lettera di accompagnamento che identifichi la lettera di assunzione e la colleghi alla tua domanda.

Fare questo piccolo passo assicura che un proprietario capisca che ora ha la verifica che ha richiesto a te, e aiuta a costruire la tua immagine di essere un inquilino responsabile. Ecco una lettera di accompagnamento di esempio che puoi adattare e utilizzare per inoltrare la lettera di verifica firmata dal tuo datore di lavoro al proprietario:

Lettera di presentazione del campione

[Data]

[Nome del proprietario]

[Indirizzo del proprietario]
RE: Verifica dell'occupazione per

[nome dell'utente] A chi può interessare:

Per completare la mia domanda per un appartamento all'indirizzo [indirizzo dell'appartamento], di recente mi è stato chiesto di fornire una lettera di verifica del mio impiego. Si prega di trovare una lettera firmata da [nome del datore di lavoro] allegata, come richiesto.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattami al numero

[il tuo numero di telefono] . Cordiali saluti,

/ s /

[Il tuo nome]

Che cosa succede se il tuo datore di lavoro non fornirà una lettera di assunzione?

Fornendo la lettera di esempio redatta al tuo datore di lavoro, supererai la maggior parte della ritrasferimento o della riluttanza a fornirti una lettera di assunzione.Ma a volte potresti rimanere bloccato in un giro aziendale tra il tuo capo e le risorse umane, oppure la persona responsabile è in ferie o non può essere raggiunta.

In questi casi, chiedi al proprietario se i tuoi mozziconi di paga e W-2 sono sufficienti. Puoi anche chiedere se un rapporto verbale è sufficiente e fornire al proprietario un numero di contatto.